Заранее-это значит подать заявку.(куда,как?)
Заранее это подойти за день, например, к этому представителю пограничной охраны и подать ему заявку в той форме, в которой он скажет. У него это бесплатно, а все посредники (турбазы и т.п.) берут деньги за "помощь".
Где брать этого деятеля - не знаю, я в Ханхе не был, но по логике я начал бы с того, что спросил бы у погранцов на погранпереходе, где брать этого деятеля, его телефон. Если б у них не узнал, то пошел бы искать местную администрацию в Ханхе. Если и у них бы не сыскал, ну, как вариант, пошел бы тогда на турбазу.
В сети вот предлагают телефон хозяина одной такой базы: 88389146, Батмунх.